Prawne skutki pomyłkowego wystawienia faktury przez KSeF na niewłaściwy podmiot

Wystawienie faktury na nieprawidłowy podmiot (np. z błędnym NIP-em lub nazwą firmy) w systemie KSeF może prowadzić do szeregu konsekwencji — zarówno podatkowych, jak i formalnych.

Skuteczność takiej faktury

Jeśli faktura została zatwierdzona i przyjęta do KSeF, staje się oficjalnym dokumentem podatkowym. Oznacza to, że:

• nabywca (błędny) może technicznie pobrać ją z KSeF (jeśli ma do niej dostęp),
  
• rzeczywisty nabywca (właściwy) nie zobaczy jej w systemie, co może uniemożliwić mu rozliczenie zakupu,
  
• wystawca może ponieść odpowiedzialność za błędne rozliczenie VAT, jeśli transakcja nie została prawidłowo udokumentowana.
  

Jak skorygować taki błąd?

Prawidłowym sposobem postępowania jest:

1. Wystawienie faktury korygującej w systemie KSeF — zerującej błędne pozycje i wskazującej pomyłkę w danych nabywcy.
   
2. Wystawienie nowej, poprawnej faktury na właściwego kontrahenta.
   
3. Zachowanie dokumentacji wewnętrznej uzasadniającej korektę (korespondencja, zamówienie, zgłoszenie od kontrahenta).
   

Należy pamiętać, że faktura wystawiona na nieistniejący lub błędny NIP nie wywołuje skutków podatkowych po stronie pierwotnie wskazanego nabywcy — ale może też nie być skuteczna dla rzeczywistego klienta.

Potencjalne ryzyka

• Sankcje podatkowe – jeśli wystawiona faktura zostanie uznana za „pustą” (np. transakcja nie miała miejsca),
  
• Ryzyko odpowiedzialności karno-skarbowej – w przypadku wykazania, że błąd był zamierzony lub powtarzalny,
  

Konflikt z kontrahentem – który nie będzie mógł prawidłowo rozliczyć kosztu.