Nota korygująca a KSeF – co się zmienia?

W systemie KSeF pojęcie noty korygującej w praktyce traci swoje tradycyjne zastosowanie. Nota ta była dotychczas używana przez nabywcę w celu poprawy drobnych błędów formalnych na fakturze, takich jak literówki w nazwie firmy czy błędny adres. Po wdrożeniu obowiązkowego KSeF, sytuacja ulega zmianie.

Główne zmiany:

• Brak obsługi not korygujących w KSeF
  Obecnie KSeF nie przewiduje dedykowanego mechanizmu dla not korygujących – system przyjmuje jedynie faktury ustrukturyzowane (w tym korekty).
  
• Korygowanie błędów wyłącznie przez wystawcę faktury
  Wszystkie błędy – zarówno merytoryczne, jak i formalne – powinny być korygowane poprzez fakturę korygującą wystawioną przez sprzedawcę, zgodnie ze schematem FA(2).
  
• Możliwość nieformalnej korekty
  W niektórych przypadkach, drobne błędy (np. literówki) mogą być akceptowane bez formalnej korekty, o ile nie wpływają na wartość podatku ani identyfikację stron transakcji.
  
• Komunikacja między stronami poza KSeF
  Jeśli nabywca zauważy błąd, powinien skontaktować się ze sprzedawcą, który ma obowiązek wystawić korektę, jeśli błąd jest istotny.
  

Wniosek: Noty korygujące w sensie prawnym pozostają możliwe, ale ich zastosowanie w praktyce jest ograniczone, a KSeF nie zapewnia mechanizmu ich obsługi.