Narzędzia do obsługi KSeF

Aby korzystać z KSeF, podatnicy mogą wybierać spośród różnych narzędzi – zarówno rządowych, jak i komercyjnych. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od skali działalności, rodzaju prowadzonej księgowości oraz poziomu automatyzacji procesów.

1. Aplikacja webowa Ministerstwa Finansów (KSeF Web)
To oficjalne, darmowe narzędzie dostępne przez przeglądarkę internetową. Umożliwia ręczne wystawianie, przeglądanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych. Idealne dla mikroprzedsiębiorców lub firm wystawiających pojedyncze dokumenty.

2. Aplikacja KSeF Desktop
Program instalowany lokalnie, który pozwala wystawiać faktury w trybie offline i przesyłać je do systemu. Przydatny dla biur rachunkowych i firm bez stałego dostępu do internetu.

3. Systemy ERP z integracją z KSeF
Większe firmy najczęściej korzystają z oprogramowania klasy ERP (np. Comarch, SAP, enova, Symfonia), które posiadają bezpośrednią integrację z KSeF poprzez API. Umożliwia to automatyczne generowanie i przesyłanie faktur.

4. Programy do fakturowania online
Popularne narzędzia takie jak Mizzox, Fakturownia, iFirma, inFakt czy FakturaXL oferują integrację z KSeF, często również funkcję generowania widoków PDF równolegle z plikiem XML.

5. Narzędzia dla programistów i integratorów
Ministerstwo Finansów udostępnia sandbox (środowisko testowe), dokumentację API, narzędzia do walidacji plików XML oraz klucze tokenowe, co umożliwia tworzenie własnych aplikacji lub integrację KSeF z dowolnym systemem.

Dzięki temu wachlarzowi rozwiązań KSeF może być z powodzeniem wdrożony w jednoosobowej działalności, jak i w korporacji obsługującej tysiące faktur miesięcznie.