KSeF w MŚP – jak wdrożyć?

Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP) często nie mają rozbudowanych działów IT czy zaawansowanych systemów ERP. Mimo to obowiązek korzystania z KSeF będzie ich dotyczył na równi z dużymi firmami. Kluczem do sukcesu jest prostota i dostosowanie wdrożenia do skali działalności.

Etapy wdrożenia KSeF w MŚP:

1. Wybór narzędzia do fakturowania
   
   • Można skorzystać z darmowych aplikacji MF, komercyjnych programów do faktur lub rozwiązań chmurowych.
     
2. Nadanie uprawnień do KSeF
   
   • Właściciel firmy (lub osoba upoważniona) musi zalogować się do e-US i dodać użytkowników lub aplikacje (tokeny).
     
3. Szkolenie personelu
   
   • W przypadku firm rodzinnych lub jednoosobowych – wystarczy zapoznać się z instrukcją i kilkoma przykładami faktur.
     
4. Próby testowe
   
   • Zalecane jest wysyłanie testowych faktur do środowiska testowego KSeF.
     
5. Utrzymanie własnych kopii faktur
   
   • Nawet jeśli KSeF przechowuje dokumenty, warto mieć własne archiwum (lokalne lub w chmurze).
     

Korzyści dla MŚP:

• Brak konieczności przechowywania faktur papierowych.
  
• Łatwiejsza kontrola rozrachunków i płatności.
  
• Mniejsze ryzyko zagubienia dokumentów.
  

Wniosek: KSeF to realna szansa dla MŚP na uproszczenie obsługi księgowej. Przy odpowiednim narzędziu i wsparciu, wdrożenie nie musi być kosztowne ani skomplikowane.