Jakie są skutki niezgłoszenia pracownika do ZUS?

Zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych w ZUS jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Powinno nastąpić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Niezgłoszenie to poważne naruszenie przepisów – z konsekwencjami prawnymi i finansowymi.

Jakie mogą być skutki?

1. Kary finansowe
   ZUS może nałożyć grzywnę do 5 000 zł za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia.
2. Obowiązek zapłaty zaległych składek
   Pracodawca musi opłacić wszystkie składki – za cały okres zatrudnienia, z własnych środków, bez możliwości potrącenia ich z pensji pracownika.
3. Postępowanie kontrolne lub sądowe
   Niezgłoszenie może skutkować kontrolą ZUS i przekazaniem sprawy do sądu pracy lub prokuratury (w przypadku umyślnego działania).
4. Brak świadczeń dla pracownika
   Nieubezpieczony pracownik może nie mieć dostępu do świadczeń chorobowych, wypadkowych czy emerytalnych – co może prowadzić do roszczeń wobec pracodawcy.

Czy da się naprawić błąd?
Tak – można złożyć korektę dokumentów (ZUA, RCA) i zapłacić zaległości. Im szybciej, tym lepiej – często pozwala to uniknąć kary.

Wskazówka:
Dobrą praktyką jest zgłaszanie nowego pracownika dzień wcześniej i potwierdzenie zgłoszenia przez PUE lub wydruk z ZUS – to zabezpieczenie na wypadek kontroli.