Przedsiębiorca zatrudniający pracowników ma obowiązek przestrzegać przepisów prawa pracy, a Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) czuwa nad ich realizacją. Do podstawowych obowiązków wobec PIP należy umożliwienie inspektorowi pracy przeprowadzenia kontroli – bez wcześniejszego uprzedzenia i niezależnie od pory dnia. Pracodawca ma obowiązek udostępnić dokumenty dotyczące m.in. zatrudnienia, wynagrodzeń, czasu pracy, BHP i umów cywilnoprawnych.
PIP sprawdza legalność zatrudnienia, w tym zgodność formy zatrudnienia z rzeczywistym zakresem obowiązków, terminowe wypłacanie wynagrodzeń, zapewnienie odpowiednich warunków BHP oraz przestrzeganie norm czasu pracy i odpoczynku. Przedsiębiorca powinien prowadzić dokumentację pracowniczą zgodnie z przepisami oraz przeszkolić pracowników z zakresu BHP.
W razie wykrycia nieprawidłowości, inspektor może wydać nakaz ich usunięcia, nałożyć mandat lub skierować sprawę do sądu. Warto pamiętać, że współpraca z PIP i szybka reakcja na uwagi mogą ograniczyć konsekwencje ewentualnych uchybień. W przypadku kontroli dobrze mieć komplet dokumentów, w tym ewidencję czasu pracy, umowy i zaświadczenia BHP.