baza wiedzy

Jak zgłosić pracownika do ZUS?

Zgłoszenie nowego pracownika (przy umowie o pracę, zleceniu z ubezpieczeniami lub innej formie wymagającej składek) jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Główne kroki to:

1. Podpisanie umowy – w formie pisemnej lub elektronicznej (np. podpis kwalifikowany). Umowa o pracę musi spełniać wymagania Kodeksu pracy.
2. Uzyskanie danych pracownika – w tym numeru PESEL, imion rodziców, adresu zameldowania/zamieszkania.|
  
  Zgłoszenie do ZUS:
  - Wypełnienie i złożenie formularza ZUS ZUA (Zgłoszenie do ubezpieczeń) w terminie do 7 dni od rozpoczęcia pracy przez pracownika. Jeśli pracownik ma już inny tytuł do ubezpieczeń, w pewnych sytuacjach konieczne jest zgłoszenie go na formularzu ZUS ZZA (tylko składka zdrowotna). Dotyczy to raczej zleceniobiorców z głównym źródłem ubezpieczenia gdzie indziej.
  - Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny (jeśli pracownik chce dopisać rodzinę) – formularz ZUS ZCNA.
  - Regularne składanie deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA, RCA itp.) i opłacanie składek do 15. dnia każdego miesiąca.
  Niedopełnienie tych formalności grozi sankcjami ze strony ZUS, w tym karami finansowymi.