Jak zgłosić dane o inwestycji do dane.gov.pl – praktyczny poradnik dla deweloperów

Od 11 września 2025 roku deweloperzy mają obowiązek codziennie publikować dane o cenach mieszkań i domów w rządowej bazie danych. To efekt nowelizacji ustawy deweloperskiej, która wprowadza pełną jawność cen i kosztów. Dzięki temu konsumenci zyskują możliwość porównania ofert różnych deweloperów w jednym miejscu, a rynek staje się bardziej przejrzysty. Dane przekazywane do dane.gov.pl obejmują nie tylko ceny brutto i ceny za metr kwadratowy, ale również historię zmian cen, status lokali, koszty dodatkowe oraz informacje o promocjach.

Deweloperzy nie mogą już ograniczać się do publikowania informacji jedynie na własnych stronach internetowych. Od września 2025 roku muszą je również przesyłać do centralnej bazy, z której dane pobiera Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Rozwoju. Brak spełnienia tego obowiązku grozi kontrolami i sankcjami finansowymi, dlatego przygotowanie integracji z systemem państwowym jest konieczne.

Na czym polega zgłoszenie źródła danych

Aby dane dewelopera trafiały do systemu, trzeba zgłosić tzw. źródło danych. Źródłem danych jest adres URL, pod którym codziennie dostępny jest aktualny plik XML zawierający pełną ofertę inwestycji oraz odpowiadający mu plik kontrolny MD5. Ministerstwo nie przyjmuje plików wysyłanych ręcznie – system działa wyłącznie w trybie automatycznego pobierania. Dlatego każdy deweloper musi przygotować swoją stronę internetową lub serwer tak, aby pod stałym adresem publikować aktualne pliki.

Przykładowo:

• https://twojadomena.pl/oferty/inwestycja.xml
• https://twojadomena.pl/oferty/inwestycja.md5

Plik XML zawiera wszystkie informacje o lokalach, a plik MD5 to suma kontrolna, która pozwala systemowi sprawdzić integralność danych. Raz na dobę serwery dane.gov.pl pobierają te pliki i aktualizują centralną bazę.

Jak przygotować pliki XML i MD5

Plik XML musi być zgodny ze strukturą opisaną w instrukcjach ministerstwa. W nagłówku należy umieścić dane dostawcy (nazwa spółki, NIP, kontakt), następnie dane inwestycji (adres, identyfikator, link do strony i prospektu), a później listę lokali. Każdy lokal powinien mieć określoną powierzchnię, liczbę pokoi, status (dostępny, zarezerwowany, sprzedany), cenę brutto, cenę za metr kwadratowy, ewentualne koszty dodatkowe, pomieszczenia przynależne, historię zmian cen oraz informacje o promocjach. Na końcu podaje się datę ostatniej aktualizacji.

Plik MD5 to krótki plik tekstowy, który zawiera hash obliczony na podstawie pliku XML. Przykład:

a3f1b0f0b4b3c9db0e9f2a2a4b6d7c8e  inwestycja.xml

Taką sumę można wygenerować w systemie Linux lub macOS komendą md5sum inwestycja.xml albo na Windowsie przy pomocy narzędzi PowerShell.

Zgłoszenie źródła danych do ministerstwa

Po przygotowaniu plików XML i MD5 trzeba zgłosić swoje źródło danych do ministerstwa. Procedura jest prosta: należy wysłać wiadomość e-mail na adres [email protected] z informacjami:

• pełna nazwa dewelopera i dane identyfikacyjne (NIP, KRS),
• dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
• adresy URL do plików XML i MD5 (stałe linki, które nie będą zmieniane),
• informacja, że pliki są generowane codziennie zgodnie z ustawą deweloperską.

Po weryfikacji zgłoszenia ministerstwo konfiguruje źródło danych w systemie i zaczyna codziennie pobierać pliki. Deweloper nie musi wykonywać żadnych dodatkowych czynności poza codziennym generowaniem i udostępnianiem aktualnych danych.

Jak często należy aktualizować dane

Zgodnie z ustawą deweloper jest zobowiązany do codziennego aktualizowania plików XML i MD5. Oznacza to, że nawet jeśli ceny nie uległy zmianie, plik powinien być publikowany każdego dnia, aby system mógł pobrać aktualne informacje. Brak aktualizacji przez kilka dni może skutkować wykazaniem nieprawidłowości, a w dalszej perspektywie – kontrolą lub karą administracyjną.

Korzyści dla deweloperów i klientów

Choć nowe obowiązki mogą wydawać się uciążliwe, w dłuższej perspektywie zwiększają one zaufanie klientów do rynku deweloperskiego. Klient, który widzi przejrzyste dane i historię cen, podejmuje decyzję zakupową w oparciu o fakty, a nie domysły. Deweloperzy, którzy szybko dostosują swoje strony do wymagań, zyskają przewagę konkurencyjną, ponieważ będą postrzegani jako wiarygodni i transparentni.

Podsumowanie – jak zgłosić dane do dane.gov.pl

Proces zgłoszenia inwestycji do dane.gov.pl składa się z kilku kroków: przygotowania pliku XML z pełnymi informacjami o lokalach, wygenerowania pliku kontrolnego MD5, udostępnienia ich pod stałymi adresami URL oraz zgłoszenia tych linków do ministerstwa. Po konfiguracji źródła system codziennie pobiera dane i aktualizuje centralną bazę. To obowiązek prawny, ale też szansa na budowanie reputacji i zaufania wśród klientów.

Deweloper, który odpowiednio wcześnie przygotuje swoją infrastrukturę i zgłosi źródło danych, uniknie problemów i kar, a jednocześnie pokaże, że działa profesjonalnie i zgodnie z zasadami transparentności.