baza wiedzy

Jak wystawić fakturę w KSeF?

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) polega na:

  1. Zalogowaniu się do systemu KSeF za pomocą narzędzia udostępnionego przez Ministerstwo Finansów lub oprogramowania księgowego obsługującego KSeF.
  2. Wygenerowaniu faktury ustrukturyzowanej w formacie XML, zgodnej ze schematem wymaganym przez KSeF. Taki dokument wystawisz również w Mizzox.
  3. Przesłaniu pliku do systemu i pobraniu potwierdzenia wraz z unikalnym numerem identyfikacyjnym.

Kluczowe elementy faktury w KSeF:

  • Dane sprzedawcy (NIP, nazwa, adres),
  • Dane nabywcy,
  • Numer faktury (może zostać nadany przez system KSeF),
  • Data wystawienia i data sprzedaży,
  • Nazwa towaru lub usługi,
  • Cena netto, stawka VAT, kwota podatku, kwota brutto,
  • Informacje dodatkowe (np. uwagi, warunki płatności).

KSeF automatycznie weryfikuje poprawność danych. Od 1 lutego 2026 r. (według aktualnych założeń) korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe i zastąpi tradycyjną formę fakturowania.

Rozpocznij za darmo

Bez karty kredytowej • Plan darmowy bez ograniczeń czasowych

Jeden system.
Wiele możliwości.

Umów prezentację