Jak wystawić fakturę dla klienta zagranicznego?

Wystawiając fakturę dla kontrahenta zagranicznego, trzeba uwzględnić, czy klient pochodzi z Unii Europejskiej (UE), czy spoza niej oraz jaki charakter ma transakcja – sprzedaż towaru czy usługi.

Faktura dla firmy z UE:
Jeśli klient z UE poda ważny numer VAT UE (można sprawdzić na stronie VIES), można zastosować tzw. odwrotne obciążenie (ang. reverse charge). W takim przypadku faktura powinna zawierać adnotację „odwrotne obciążenie” i nie zawiera VAT (stawka 0%). Należy podać dane kontrahenta, jego numer VAT UE, swoją nazwę i NIP-UE (np. PL1234567890) oraz oznaczenie transakcji jako WDT (wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów) lub świadczenie usług dla podatnika.

Faktura poza UE:
Dla kontrahentów spoza Unii wystawia się faktury eksportowe (dla towarów) lub zagraniczne (dla usług). Tu również stosuje się stawkę VAT 0%, o ile można udokumentować wywóz towaru poza UE (np. dokument celny EX). W przypadku usług – trzeba sprawdzić, czy miejsce opodatkowania znajduje się w kraju nabywcy.

Waluta i język:
Fakturę można wystawić w walucie obcej (np. EUR, USD), ale kwotę VAT – jeśli występuje – trzeba przeliczyć na złotówki po kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia. Język faktury nie jest określony prawnie, ale warto wystawić ją w języku zrozumiałym dla odbiorcy (np. po angielsku).