baza wiedzy

Jak uniknąć kar za nieopłacone składki ZUS?

Nieopłacenie składek ZUS w terminie może skutkować nie tylko narastającymi odsetkami, ale również karami finansowymi, postępowaniem egzekucyjnym, a nawet utratą prawa do świadczeń (np. chorobowego czy zasiłku macierzyńskiego). Na szczęście, istnieje kilka skutecznych sposobów, aby tego uniknąć i mieć sytuację w ZUS pod kontrolą.

1. Terminowe opłacanie składek

Najważniejsza zasada to pilnowanie terminów. Składki ZUS trzeba opłacać co miesiąc – do:

-10. dnia miesiąca (jeśli nie zatrudniasz pracowników),

-15. dnia miesiąca (jeśli prowadzisz firmę i zatrudniasz pracowników).

Opóźnienie nawet o jeden dzień może skutkować naliczeniem odsetek za zwłokę.

2. Korzystanie z PUE ZUS

Zarejestruj się na Platformie Usług Elektronicznych (PUE ZUS), gdzie masz dostęp do:

bieżącego salda konta,

historii wpłat i zaległości,

informacji o deklaracjach.

Regularne logowanie pozwala szybko wychwycić ewentualne błędy lub zaległości i zareagować, zanim ZUS zacznie naliczać sankcje.

3. Współpraca z biurem rachunkowym

Dobra księgowość to klucz do uniknięcia pomyłek. Jeśli korzystasz z biura rachunkowego, upewnij się, że:

deklaracje ZUS są wysyłane na czas,

składki są wyliczane i przekazywane zgodnie z przepisami,

masz potwierdzenia wykonanych przelewów.

Pamiętaj, że odpowiedzialność za opłacanie składek nadal spoczywa na Tobie – nawet jeśli przekazałeś to zadanie księgowemu.

4. Zawieszenie działalności, gdy nie masz dochodów

Jeśli wiesz, że przez jakiś czas nie będziesz osiągać przychodów, rozważ zawieszenie działalności gospodarczej. W okresie zawieszenia nie musisz płacić składek ZUS (z wyjątkiem pewnych wyjątków np. ubezpieczenia zdrowotnego w szczególnych sytuacjach).

5. Złożenie wniosku o ulgę lub rozłożenie długu na raty

Jeśli już masz zaległości, ZUS dopuszcza możliwość: