Jak sprawdzić, czy składki ZUS są prawidłowo opłacane?

Regularne sprawdzanie, czy składki ZUS są prawidłowo naliczane i opłacane, to ważny obowiązek każdego przedsiębiorcy. Pozwala uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek, takich jak zaległości, odsetki czy utrata prawa do świadczeń (np. chorobowego czy emerytalnego). Na szczęście, ZUS udostępnia kilka prostych narzędzi, dzięki którym możesz szybko zweryfikować stan swoich rozliczeń. 

1. PUE ZUS – Platforma Usług Elektronicznych 

Najwygodniejszym i najbardziej szczegółowym sposobem kontroli jest zalogowanie się na swoje konto na PUE ZUS. To bezpłatna platforma, na której znajdziesz: 

• historię wpłat składek, 

• zestawienia miesięczne i roczne, 

• informacje o ewentualnych zaległościach lub nadpłatach, 

• saldo konta płatnika, 

• potwierdzenia przekazanych deklaracji (np. DRA, RCA). 

Dane są aktualizowane na bieżąco, dlatego to najlepsze źródło informacji o Twoim koncie w ZUS. 

2. Profil zaufany lub bankowość elektroniczna 

Jeśli nie masz jeszcze konta w PUE ZUS, możesz się tam zarejestrować szybko i bezpłatnie przez profil zaufany, e-dowód lub logowanie bankowe. Wiele banków w Polsce oferuje taką integrację, dzięki czemu nie musisz odwiedzać placówki ZUS. 

3. Kontakt z ZUS – telefon lub wizyta 

Możesz również skontaktować się z ZUS telefonicznie (pod numerem 22 560 16 00) lub osobiście w oddziale. Po weryfikacji tożsamości konsultant może udzielić informacji o stanie konta składkowego. W placówkach możesz także uzyskać wydruk salda lub historię deklaracji. 

4. Weryfikacja przez księgowość 

Jeśli prowadzisz działalność z pomocą biura rachunkowego, poproś swojego księgowego o cykliczne raporty z PUE ZUS. Dobrze prowadzona księgowość powinna obejmować kontrolę terminowości wpłat i poprawności deklaracji.