Jak przenieść siedzibę firmy do innego województwa lub kraju?

Przeniesienie siedziby firmy w obrębie Polski wymaga aktualizacji danych rejestracyjnych. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) dokonuje się tego przez CEIDG – wypełniając formularz CEIDG-1 i wskazując nowy adres. Zmiana jest bezpłatna i można jej dokonać online, osobiście w urzędzie gminy, lub przez pełnomocnika.

Dla spółek (np. sp. z o.o.) należy złożyć wniosek do KRS o zmianę siedziby. Taka zmiana może wymagać uchwały wspólników i aktualizacji umowy spółki, szczególnie gdy zmiana dotyczy innego miasta niż wpisane w umowie. Dodatkowo składa się formularze KRS-Z3 oraz załączniki (m.in. KRS-ZM), wraz z opłatą sądową.

Przeniesienie firmy za granicę jest bardziej złożone. W przypadku JDG oznacza zakończenie działalności w Polsce i rejestrację w kraju docelowym. W przypadku spółek możliwe jest tzw. cross-border conversion, czyli przeniesienie siedziby za granicę z zachowaniem tożsamości prawnej, zgodnie z unijnymi dyrektywami. Wymaga to jednak współpracy z notariuszem, prawnikiem i spełnienia szeregu formalności zarówno w Polsce, jak i kraju docelowym.