Jak KSeF wpływa na JPK i które przepisy nadal obowiązują?

KSeF i JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to dwa zupełnie różne narzędzia wykorzystywane przez administrację skarbową, choć oba służą do cyfryzacji procesów podatkowych i zwiększenia przejrzystości rozliczeń. Dla wielu przedsiębiorców pojawienie się KSeF rodzi pytania: czy JPK zostanie zlikwidowany, zastąpiony, czy też oba systemy będą działać równolegle?

Jednolity Plik Kontrolny (JPK_VAT) to struktura danych, która zawiera szczegółowe informacje o ewidencji sprzedaży i zakupów VAT. Obowiązek jego przesyłania wprowadzono etapami – od 2016 roku dla dużych firm, a od 2018 dla wszystkich. JPK jest przekazywany cyklicznie (co miesiąc) do urzędu skarbowego i służy jako podstawa do analizy ryzyka, kontroli krzyżowych i oceny poprawności rozliczeń VAT.

KSeF natomiast to system, w którym faktury trafiają w czasie rzeczywistym do administracji skarbowej – bezpośrednio po ich wystawieniu. Oznacza to, że organy podatkowe mają dostęp do danych natychmiast, bez konieczności oczekiwania na plik JPK. W praktyce zmienia to filozofię nadzoru skarbowego – z modelu „po fakcie” na model bieżący.

Mimo tych zmian, JPK nie znika. Przynajmniej na razie, po wdrożeniu KSeF, pliki JPK_VAT nadal będą składane, choć docelowo – zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa Finansów – część danych z JPK może zostać wchłonięta przez e-faktury i zautomatyzowane raportowanie. Możliwe, że w przyszłości JPK zostanie zintegrowany z KSeF lub zastąpiony bardziej zaawansowanym raportowaniem online.

Podsumowując:

• KSeF to system obiegu faktur – działa w czasie rzeczywistym.
  
• JPK to forma cyklicznego raportowania danych księgowych – działa z opóźnieniem.
  
• Oba systemy aktualnie funkcjonują równolegle, ale mogą się z czasem zbliżać w kierunku pełnej integracji.