Obowiązek korzystania z KSeF – dla kogo i od kiedy?

Zgodnie z aktualnym harmonogramem Ministerstwa Finansów, od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla wszystkich czynnych podatników VAT w Polsce. To oznacza, że każda faktura sprzedażowa wystawiana przez przedsiębiorcę podlegającego VAT będzie musiała zostać wprowadzona do KSeF w formie ustrukturyzowanej (XML).

Podmioty zwolnione z VAT (zarówno ze względu na wartość sprzedaży, jak i przedmiotowo) nie będą miały obowiązku korzystania z KSeF, ale będą mogły to robić dobrowolnie.

Warto zaznaczyć, że obowiązek ten dotyczy zarówno dużych firm, jak i mikroprzedsiębiorców, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, pod warunkiem że są podatnikami VAT. Kary za brak dostosowania się do wymogu wystawiania faktur przez KSeF mogą wynosić do 100% wartości podatku VAT z danej faktury.