Faktury uproszczone i paragony – czy podlegają pod KSeF?

Faktury uproszczone i paragony fiskalne z NIP nabywcy (uznawane za faktury do 450 zł brutto) były dotąd dopuszczalną formą dokumentowania sprzedaży. Wraz z wejściem w życie KSeF pojawia się pytanie – czy takie dokumenty również muszą być wystawiane jako faktury ustrukturyzowane?

Stan prawny i interpretacje:

• Faktury uproszczone podlegają KSeF
  Od momentu wejścia w życie obowiązku e-fakturowania (2026), faktury uproszczone będą musiały być wystawiane wyłącznie w KSeF – o ile są traktowane jako faktury VAT (czyli zawierają NIP nabywcy i stanowią podstawę do odliczenia VAT).
  
• Paragony z NIP a KSeF
  W praktyce paragony fiskalne z NIP do kwoty 450 zł (np. ze stacji benzynowej) staną się nieakceptowalne jako faktury, jeśli nie zostaną udostępnione w KSeF. Oznacza to, że sprzedawcy będą musieli wystawiać normalne faktury ustrukturyzowane – nawet dla niskiej wartości transakcji.
  
• Zachowanie dotychczasowych zasad tylko do czasu wejścia obowiązku KSeF
  Do momentu, gdy KSeF stanie się obowiązkowy, paragony z NIP pozostają ważnymi dokumentami, jednak po tej dacie przestaną być traktowane jako faktury VAT.
  

Konsekwencje dla sprzedawców:

• Konieczność aktualizacji systemów kasowych, które powinny integrować się z KSeF lub przekierowywać klientów do innego kanału fakturowania.
  
• Zmiana podejścia do dokumentowania drobnej sprzedaży – np. w gastronomii, stacjach paliw czy sklepach detalicznych.
  

Podsumowanie: Tak – faktury uproszczone i paragony z NIP będą musiały być obsługiwane w KSeF, co wymusi zmiany technologiczne i proceduralne u wielu sprzedawców detalicznych.