Dostęp do UPO bez konieczności logowania

W aplikacji dostępna jest funkcja umożliwiająca anonimowe sprawdzenie statusu wysyłki oraz pobranie UPO, bez konieczności logowania czy uwierzytelniania się. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko i wygodnie zweryfikować, czy faktura została poprawnie przesłana i odebrana przez system KSeF. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy kliknąć kafel „Sprawdź status wysyłki” i podać wymagane informacje identyfikujące przesyłkę, co pozwoli na uzyskanie aktualnych danych dotyczących statusu oraz pobranie potwierdzenia odbioru.

Aby zweryfikować status wysyłki, należy wprowadzić numer referencyjny sesji, który jest widoczny po zalogowaniu się do aplikacji. Numer ten można skopiować, co ułatwia późniejsze sprawdzenie statusu wszystkich faktur wysłanych w ramach danej sesji. Następnie, aby rozpocząć wyszukiwanie, należy kliknąć przycisk „Wyszukaj”. Przycisk „Wyczyść dane” służy do usunięcia wprowadzonego numeru referencyjnego. Warto pamiętać, że wszystkie wprowadzone kryteria wyszukiwania pozostają zachowane, dopóki nie zostaną ręcznie wyczyszczone.

Po pomyślnym zakończeniu anonimowego sprawdzenia statusu wysyłki faktury na ekranie pojawi się informacja o aktualnym statusie przesyłki. Aplikacja pozwala również na pobranie potwierdzenia UPO w wybranym formacie – XML lub PDF. Aby pobrać UPO, należy kliknąć listę rozwijaną „Pobierz UPO” i wybrać preferowany format pliku. Następnie wygenerowany plik można zapisać na dysku komputera. Aby wrócić do poprzedniego ekranu, wystarczy kliknąć przycisk „Powrót”.

Jeśli wprowadzony numer referencyjny sesji nie jest powiązany z żadną wysłaną fakturą, system wyświetli komunikat o braku faktur w tej wysyłce. Aby wrócić do poprzedniego ekranu, należy kliknąć przycisk „Powrót”.

Gdy wyszukiwanie nie zwróci wyników odpowiadających podanym kryteriom, na ekranie pojawi się stosowny komunikat informujący o braku danych. Aby wrócić do poprzedniego ekranu, należy kliknąć przycisk „Powrót”.