Dokumenty magazynowe WZ, PZ, RW, MM, PW – co oznaczają

Skróty magazynowe bywają mylące. Poniżej, co znaczą i kiedy ich używać. (WZ/PZ szczegółowo: dokumenty WZ i PZ; magazyn: program magazynowy.)

Co oznaczają dokumenty magazynowe? WZ (wydanie na zewnątrz), PZ (przyjęcie z zewnątrz), RW (rozchód wewnętrzny), MM (przesunięcie międzymagazynowe) i PW (przyjęcie wewnętrzne) – każdy dokumentuje inny ruch towaru.

WZ – wydanie na zewnątrz

WZ dokumentuje wydanie towaru z magazynu na zewnątrz – najczęściej do klienta (towarzyszy sprzedaży/dostawie). Stan magazynu maleje.

PZ – przyjęcie z zewnątrz

PZ dokumentuje przyjęcie towaru z zewnątrz – np. od dostawcy. Stan magazynu rośnie. (Często powiązane z fakturą zakupu.)

RW – rozchód wewnętrzny

RW to zużycie towaru na wewnętrzne potrzeby firmy (np. materiały do produkcji/usługi) – towar schodzi ze stanu, ale nie w ramach sprzedaży.

MM – przesunięcie międzymagazynowe

MM dokumentuje przesunięcie towaru między magazynami tej samej firmy – w jednym maleje, w drugim rośnie. Stan łączny się nie zmienia.

PW – przyjęcie wewnętrzne

PW to przyjęcie towaru z wewnątrz firmy – np. wyrobów z produkcji na magazyn. Stan rośnie bez zakupu z zewnątrz.

Po co je rozróżniać

Właściwy dokument = spójny stan magazynu i jasna historia ruchów (skąd wzięło się „mniej” lub „więcej”). To podstawa kontroli zapasów.

Co oznaczają skróty WZ, PZ, RW, MM, PW

To podstawowe dokumenty ruchu towaru w magazynie: WZ (wydanie zewnętrzne – towar wychodzi do klienta), PZ (przyjęcie zewnętrzne – towar wchodzi od dostawcy), RW (rozchód wewnętrzny – zużycie na potrzeby firmy), MM (przesunięcie międzymagazynowe – między lokalizacjami) i PW (przyjęcie wewnętrzne – np. z produkcji). Razem opisują, skąd i dokąd wędruje każda sztuka.

Po co je prowadzić

Dokumenty magazynowe pozwalają zgadzać stany z rzeczywistością, wyjaśniać różnice (gdzie zniknął towar) i poprawnie rozliczać zużycie. Bez nich „stan na półce” i „stan w głowie” szybko się rozjeżdżają, a inwentaryzacja staje się zgadywanką.

Jak nad nimi zapanować

• wystawiaj właściwy dokument do każdego ruchu (nie „wszystko WZ”),
• powiąż je z zamówieniami i fakturami,
• aktualizuj stany automatycznie przy każdym ruchu,
• regularnie porównuj stan systemowy z fizycznym.

Jak Mizzox to robi

W Mizzox dokumentujesz ruchy magazynowe (m.in. WZ/PZ), powiązane ze sprzedażą i fakturami – stan magazynu schodzi/rośnie automatycznie, a historia jest spójna. W planie darmowym. Zakres dokumentów sprawdź w aplikacji.

Podsumowanie

Dokumenty magazynowe dokumentują różne ruchy towaru: WZ (wydanie na zewnątrz), PZ (przyjęcie z zewnątrz), RW (rozchód wewnętrzny), MM (przesunięcie międzymagazynowe) i PW (przyjęcie wewnętrzne). Właściwy dokument zapewnia spójny stan i historię. Mizzox dokumentuje ruchy powiązane ze sprzedażą w planie darmowym.

Szerzej w przewodniku: przewodnik po organizacji firmy.

W praktyce: porządek w dokumentach firmowych.

FAQ

Co to WZ i PZ?

WZ – wydanie na zewnątrz (do klienta); PZ – przyjęcie z zewnątrz (od dostawcy).

Co to RW?

Rozchód wewnętrzny – zużycie towaru na potrzeby firmy.

Co to MM?

Przesunięcie międzymagazynowe (między magazynami firmy).

Co to PW?

Przyjęcie wewnętrzne – np. z produkcji na magazyn.

Po co je rozróżniać?

Dla spójnego stanu i jasnej historii ruchów.

Czy zacznę za darmo?

Tak – Mizzox ma plan darmowy.

Czym różni się RW od WZ?

WZ to wydanie towaru na zewnątrz (do klienta), RW to rozchód wewnętrzny (zużycie w firmie).

Co to jest MM?

Przesunięcie międzymagazynowe – ruch towaru między lokalizacjami firmy.

Czy dokumenty magazynowe to faktury?

Nie – dokumentują ruch towaru; faktura dokumentuje sprzedaż i rozliczenie.