Czym jest leasing operacyjny ?

Leasing operacyjny to jedna z form finansowania, w której leasingodawca (firma leasingowa) przekazuje leasingobiorcy (klientowi, np. przedsiębiorcy) prawo do korzystania z określonego dobra (np. samochodu, maszyny, sprzętu) przez ustalony czas i za określoną opłatą. Leasing operacyjny przypomina wynajem – leasingodawca pozostaje właścicielem przedmiotu przez cały okres trwania umowy, a leasingobiorca płaci raty za użytkowanie.

Charakterystyka leasingu operacyjnego

W leasingu operacyjnym:

• Przedmiot leasingu jest zaliczany do majątku leasingodawcy, nie klienta.
• Amortyzacji (czyli stopniowego rozliczania kosztów zakupu sprzętu) dokonuje leasingodawca.
• Kosztem uzyskania przychodu dla leasingobiorcy są pełne raty leasingowe oraz opłata wstępna.
• Umowa leasingowa zawierana jest zwykle na okres krótszy niż przewidywana żywotność środka trwałego.
• Po zakończeniu umowy leasingobiorca może wykupić przedmiot leasingu (często za symboliczną kwotę), ale nie ma takiego obowiązku.

Przykład zastosowania

Przedsiębiorca prowadzący firmę transportową chce korzystać z nowych samochodów dostawczych, ale nie chce ponosić jednorazowego kosztu ich zakupu. Zawiera więc umowę leasingu operacyjnego z firmą leasingową. Przez np. 3 lata płaci miesięczne raty za korzystanie z pojazdów. Po tym okresie może zdecydować, czy chce je wykupić, czy zrezygnować i wziąć w leasing nowe pojazdy.

Zalety leasingu operacyjnego

1. Brak konieczności zakupu – pozwala na korzystanie z drogich środków trwałych bez angażowania dużych środków finansowych.
2. Korzyści podatkowe – raty leasingowe i opłata wstępna stanowią koszty uzyskania przychodu, co obniża podstawę opodatkowania.
3. Elastyczność – możliwość dostosowania długości umowy, wysokości rat i wartości wykupu.
4. Płynność finansowa – nie wymaga dużego wkładu własnego, dzięki czemu przedsiębiorca może zachować środki na inne cele.

Wady leasingu operacyjnego

1. Brak własności – przez cały okres trwania umowy przedmiot nie należy do leasingobiorcy.
2. Ograniczenia umowne – leasingodawca może nałożyć limity (np. przebiegu w przypadku samochodów), obowiązek serwisowania czy zakaz podnajmu.
3. Konieczność wykupu – jeśli przedsiębiorca chce zatrzymać środek trwały po zakończeniu umowy, musi zapłacić dodatkową kwotę.

Leasing operacyjny a finansowy

W odróżnieniu od leasingu finansowego, w leasingu operacyjnym:

• Środek trwały nie trafia do majątku leasingobiorcy.
• VAT od całej wartości umowy jest rozliczany w każdej racie, a nie z góry.
• Nie ma obowiązku wykupu.

Leasing operacyjny to korzystne rozwiązanie dla firm, które chcą elastycznie zarządzać majątkiem trwałym bez konieczności jego zakupu. Pozwala na optymalizację podatkową, zmniejsza ryzyko inwestycyjne i poprawia płynność finansową. Najczęściej wykorzystywany jest przy leasingu samochodów, sprzętu IT oraz maszyn i urządzeń produkcyjnych.