Czy muszę mieć kasę fiskalną i kiedy powstaje taki obowiązek?

Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać kasę fiskalną. Obowiązek jej posiadania pojawia się w konkretnych przypadkach, głównie wtedy, gdy sprzedajesz towary lub usługi na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności) lub rolników ryczałtowych. Kluczowym czynnikiem jest forma sprzedaży, jej wartość oraz rodzaj oferowanych towarów lub usług.

Jeśli Twoja sprzedaż na rzecz osób fizycznych przekroczy 20 000 zł rocznie, będziesz musiał zainstalować kasę fiskalną (dotyczy to przedsiębiorców zwolnionych z VAT i tych objętych VAT-em). Zwolnienie to nie obowiązuje jednak w każdej sytuacji – są branże, w których kasa fiskalna jest obowiązkowa od pierwszej sprzedaży. Dotyczy to m.in. sprzedaży paliw, elektroniki, usług kosmetycznych, fryzjerskich, prawniczych, gastronomicznych, napraw samochodów czy przewozu osób.

Warto wiedzieć, że istnieją również nowoczesne kasy online, które przesyłają dane bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Przy ich zakupie można skorzystać z ulgi podatkowej (do 700 zł), ale tylko jeśli kasa jest zgłoszona i używana zgodnie z przepisami.

Alternatywą może być wystawianie faktur lub korzystanie z kas wirtualnych (np. aplikacji zatwierdzonych przez MF), ale każdorazowo należy sprawdzić, czy takie rozwiązanie jest zgodne z Twoją branżą i limitem sprzedaży.

Podsumowując – nie każdy przedsiębiorca musi mieć kasę fiskalną od razu, ale warto od początku monitorować limity i sprawdzić, czy Twoja działalność nie podlega obowiązkowi z mocy prawa.