Split payment (MPP) — co to jest i kiedy jest obowiązkowy

Krótka odpowiedź: split payment (mechanizm podzielonej płatności, MPP) to sposób zapłaty za fakturę, w którym kwota netto trafia na zwykły rachunek sprzedawcy, a VAT na jego wydzielony rachunek VAT (bank tworzy go automatycznie). Obowiązkowy jest przy łącznym spełnieniu warunków: faktura powyżej 15 000 zł brutto, transakcja B2B i towar/usługa z załącznika nr 15 do ustawy o VAT (m.in. stal, elektronika, paliwa, usługi budowlane). Poza tym — dobrowolny, o użyciu decyduje nabywca.

Jak technicznie działa płatność podzielona

Nabywca robi JEDEN przelew specjalnym komunikatem MPP, podając numer faktury i NIP sprzedawcy — bank sam rozdziela kwoty: netto na rachunek rozliczeniowy, VAT na rachunek VAT. Rachunek VAT należy do sprzedawcy, ale dysponowanie środkami jest ograniczone ustawowo: zapłacisz z niego m.in. VAT do urzędu, VAT z faktur zakupowych (przelewem MPP), a także ZUS i inne podatki; wypłata na rachunek zwykły wymaga zgody naczelnika US (do 60 dni na decyzję).

Kiedy MPP jest obowiązkowy — checklist

• faktura na kwotę ponad 15 000 zł brutto (lub równowartość),
• choć jedna pozycja z załącznika nr 15 (tzw. towary i usługi wrażliwe),
• obie strony są podatnikami (B2B). Sprzedawca ma wtedy obowiązek umieścić na fakturze adnotację „mechanizm podzielonej płatności”, a nabywca — zapłacić w MPP.

Sankcje i praktyka

Brak adnotacji MPP na fakturze objętej obowiązkiem oraz zapłata z pominięciem mechanizmu grożą sankcjami VAT po obu stronach (dodatkowe zobowiązanie 30% kwoty VAT z pozycji wrażliwych; przy nabywcy także solidarna odpowiedzialność i ryzyko w kosztach). Dobrowolny MPP bywa natomiast tarczą: zapłata w MPP na rachunek z białej listy to jedna z przesłanek należytej staranności.

Split payment a KSeF

KSeF nie zmienia zasad MPP — adnotacja o mechanizmie podzielonej płatności ma swoje pole w strukturze FA(3), a obowiązek zapłaty w MPP wynika z przepisów o VAT, nie z formy faktury. Weryfikację rachunku kontrahenta przed przelewem opisujemy w artykule o białej liście podatników VAT.

Adnotacja MPP ustawia się sama

W Mizzox przy pozycjach wrażliwych i kwocie powyżej progu adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” trafia na fakturę automatycznie — jedna pomyłka mniej do popełnienia (za darmo).

Szerzej w przewodniku: przewodnik po programach do faktur.

W praktyce: program do faktur Mizzox.

FAQ

Kiedy split payment jest obowiązkowy?

Przy fakturze B2B ponad 15 000 zł brutto zawierającej pozycje z załącznika nr 15 do ustawy o VAT — sprzedawca dodaje adnotację MPP, nabywca płaci w mechanizmie.

Na co można wydać środki z rachunku VAT?

M.in. na VAT do urzędu, VAT z faktur zakupowych (przelewem MPP), ZUS i inne podatki; uwolnienie środków na rachunek zwykły wymaga zgody urzędu.

Czy MPP można stosować dobrowolnie?

Tak — decyduje nabywca przy każdym przelewie; dobrowolna zapłata w MPP wzmacnia należytą staranność.

Co grozi za pominięcie obowiązkowego MPP?

Sankcje VAT po stronie sprzedawcy (brak adnotacji) i nabywcy (zapłata poza MPP) — dodatkowe zobowiązanie do 30% VAT z pozycji wrażliwych oraz ryzyka w kosztach i odpowiedzialności solidarnej.