Zmiana programu nie musi boleć — wystarczy checklista. Poniżej gotowa. (Z Excela: jak przejść z Excela; start: pierwsze kroki.)
Co obejmuje migracja do nowego programu do faktur? Import kontrahentów, przeniesienie szablonów, ustawienie ciągłej numeracji, podłączenie konta/KSeF i kontrolę pierwszych faktur.
Checklista migracji
- Eksport danych ze starego programu (kontrahenci, faktury, produkty).
- Import kontrahentów do nowego systemu.
- Szablony faktur (układ, stałe pozycje, stopki).
- Dane firmy + logo.
- Numeracja — ustaw, by zachować ciągłość (bez duplikatów/przerw). [ważne]
- KSeF — konfiguracja połączenia i uprawnień do wystawiania/odbioru.
- Połączenie konta (open banking) — księgowanie wpłat.
- Kontrola — wystaw kilka testowych faktur, sprawdź poprawność.
- Przełączenie — od ustalonej daty fakturujesz w nowym systemie.
- Archiwum starego programu (zachowaj dostęp do historii).
Najważniejsze: numeracja
Największe ryzyko to rozjazd numeracji (duplikaty/przerwy). Ustal, od którego numeru startujesz w nowym programie, by zachować ciągłość w danym roku.
Po co checklista migracji do nowego programu do faktur
Zmiana programu bez planu kończy się brakującymi danymi i chaosem na starcie. Checklista pilnuje, by przenieść komplet: kontrahentów, historię faktur, numerację i ustawienia — oraz poprawnie skonfigurować KSeF, zanim wystawisz pierwszą fakturę w nowym narzędziu.
Checklista migracji — co przenieść i ustawić
- eksport danych ze starego programu (kontrahenci, faktury),
- import i sprawdzenie mapowania pól (NIP, adresy),
- ciągłość numeracji faktur (bez duplikatów/luk),
- stawki VAT i szablony pozycji,
- ustawienia płatności (rachunki, terminy),
- KSeF — konfiguracja połączenia i uprawnień do wystawiania/odbioru.
Na co uważać
- zrób kopię danych przed migracją,
- przetestuj pierwszą fakturę przed pełnym przejściem,
- ustal datę graniczną (od kiedy fakturujesz w nowym programie),
- zweryfikuj kilka losowych kontrahentów po imporcie.
Jak Mizzox to robi
W Mizzox zaimportujesz kontrahentów i dane, ustawisz ciągłą numerację, skonfigurujesz KSeF i połączysz konto — z kontrolą pierwszych faktur. W planie darmowym. To migracja bez chaosu.
Podsumowanie
Migracja do nowego programu do faktur obejmuje import kontrahentów i szablonów, ustawienie ciągłej numeracji, konfigurację KSeF i połączenia konta oraz kontrolę pierwszych faktur. Klucz to ciągłość numeracji. Mizzox wspiera migrację w planie darmowym.
Wzór wzorem — a faktura niech wystawi się sama
Bez karty • Plan darmowy na zawsze • 16 500+ firm
Szerzej w przewodniku: program do faktur online 2026.
W praktyce: wystawianie faktur w Mizzox.
FAQ
Co przenieść przy migracji?
Kontrahentów, szablony, dane firmy/logo i (jeśli trzeba) historię.
Co jest najważniejsze?
Ciągłość numeracji — bez duplikatów i przerw.
Czy stracę historię?
Nie — zachowaj dostęp do archiwum starego programu.
Co z KSeF?
Skonfiguruj połączenie z KSeF i uprawnienia do wystawiania/odbioru faktur.
Jak sprawdzić, że działa?
Wystaw kilka testowych faktur przed pełnym przełączeniem.
Czy zacznę za darmo?
Tak — Mizzox ma plan darmowy.
Co przenieść przy zmianie programu do faktur?
Kontrahentów, historię faktur, numerację, stawki VAT i ustawienia płatności.
O czym łatwo zapomnieć?
O ciągłości numeracji i konfiguracji KSeF (połączenie + uprawnienia).
Jak zmniejszyć ryzyko?
Kopia danych, test pierwszej faktury i data graniczna przejścia.