Jak wystawić fakturę za towar w KSeF

Sprzedaż towaru w KSeF różni się od usługi akcentem na dostawę i magazyn. Poniżej, jak. (Usługa: za usługę w KSeF; ogólnie: faktura za towar.)

Jak wystawić fakturę za towar w KSeF? Jako e-fakturę z pozycjami towarowymi (kwoty, VAT), z datą dostawy i powiązaniem z magazynem; dokument trafia do KSeF i otrzymuje numer KSeF.

Uwaga: Zasady ustalania daty dostawy i obowiązku KSeF zweryfikuj na 2026 rok.

Jak wystawić

1. Wybierz klienta (po NIP).
2. Dodaj pozycje towarowe (ilość, cena) — VAT i sumy liczone automatycznie.
3. Ustaw datę dostawy i termin płatności.
4. Wyślij do KSeF (numer KSeF).

Data dostawy i magazyn

Przy towarach liczy się data dostawy (moment rozliczenia) i powiązanie z magazynem — sprzedane sztuki schodzą ze stanu, więc stany pozostają spójne.

Jak wystawić fakturę za towar w KSeF — krok po kroku

Fakturę za towar w KSeF wystawiasz w związku z wydaniem towaru: tworzysz e-fakturę z nazwą towaru, ilością, ceną i kwotami, a system nadaje jej numer KSeF. Przy B2B trafia do KSeF na zasadach ogólnych.

Na co uważać w KSeF

• wystawiaj w terminie (zwykle do 15. dnia miesiąca po dostawie),
• pilnuj stawki VAT właściwej dla towaru,
• przy sprzedaży zagranicznej sprawdź zasady (WDT/eksport),
• e-faktura B2B trafia do KSeF z numerem KSeF.

Co zawiera

Nazwę towaru, ilość, jednostkę, cenę oraz kwoty (netto/VAT/brutto).

Jak Mizzox to robi

W Mizzox wystawisz fakturę za towar powiązaną z magazynem (stany schodzą), z datą dostawy, a e-faktura idzie do KSeF. W planie darmowym. Zasady daty potwierdź z doradcą.

Podsumowanie

Fakturę za towar w KSeF wystawiasz jak e-fakturę z pozycjami towarowymi, dbając o datę dostawy i powiązanie z magazynem; dokument trafia do KSeF. Mizzox obsługuje to (z magazynem) w planie darmowym. Zasady daty potwierdź z doradcą.

Szerzej w przewodniku: jak działa KSeF krok po kroku.

W praktyce: KSeF w Mizzox bez dodatkowych kroków.

FAQ

Jak wystawić fakturę za towar w KSeF?

Jako e-fakturę z pozycjami towarowymi, datą dostawy i powiązaniem z magazynem; idzie do KSeF.

Czemu ważna jest data dostawy?

Wpływa na moment rozliczenia.

Czy faktura schodzi z magazynu?

Tak — w programie z magazynem sprzedane sztuki schodzą ze stanu.

Czym różni się od faktury za usługę?

Za towar liczy się magazyn i dostawa; za usługę (#310) — data wykonania.

Czy program to obsłuży?

W Mizzox tak — z magazynem i wysyłką do KSeF.

Czy zacznę za darmo?

Tak — Mizzox ma plan darmowy.

Kiedy wystawić fakturę za towar w KSeF?

W związku z wydaniem towaru, w terminie (zwykle do 15. dnia kolejnego miesiąca).

Co powinna zawierać?

Nazwę towaru, ilość, jednostkę, cenę i kwoty netto/VAT/brutto.

A sprzedaż zagraniczna?

Sprawdź zasady WDT/eksportu; e-faktura B2B trafia do KSeF.