Jak nadać uprawnienia w KSeF danej osobie?

Uwaga: Ten krok jest wymagany szczególnie w przypadku spółek.

W pierwszej kolejności należy zalogować się do systemu KSeF, korzystając ze strony https://ap.ksef.mf.gov.pl/ i wybranej metody autoryzacji, takiej jak Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczna. Po zalogowaniu trzeba przejść do zakładki „Uprawnienia”, gdzie zarządza się dostępami do systemu.

Następnie należy wybrać opcję „Nadaj uprawnienie”, która umożliwia dodanie nowego dostępu. W formularzu trzeba wskazać odpowiedni rodzaj uprawnienia – w tym przypadku należy wybrać opcję „Osobie fizycznej do pracy w KSeF” bądź ,,Podmiotowi do wystawiania i przeglądania faktur”.

W kolejnym kroku należy uzupełnić dane w zależności od wybranej opcji.

Biorąc pod uwagę osobę fizyczną, należy wybrać rodzaj podmiotu uprawnianego z podanych:

1. Osoba fizyczna posługująca się Profilem Zaufanym lub certyfikatem zawierającym identyfikator NIP lub PESEL – wpisz NIP, imię i nazwisko. Określ zakres uprawnień – do wystawiania i przeglądania faktur.
2. Osoba fizyczna posługująca się certyfikatem niezawierającym identyfikatora NIP ani PESEL – posiadasz opcję wyboru braku identyfikatora. Wprowadź wszystkie wymagane dane osobowe oraz te dotyczące dokumentu tożsamości. W kolejnym kroku określ zakres uprawnień – do wystawiania i przeglądania faktur.

W przypadku podmiotu, któremu nadawane są uprawnienia, wymagane jest podanie numeru NIP oraz nazwy firmy lub imienia i nazwiska osoby. Po wprowadzeniu tych informacji wystarczy zatwierdzić operację, klikając przycisk „Nadaj uprawnienia”.

Po poprawnym nadaniu uprawnień możliwe będzie dalsze skonfigurowanie połączenia Mizzox z KSeF przy użyciu certyfikatu uwierzytelniającego.