Czy istnieje możliwość masowego wycofania faktur oraz jakie są tego konsekwencje?

Obecnie nie istnieje techniczna możliwość masowego wycofania faktur z KSeF po ich skutecznym przesłaniu i zarejestrowaniu w systemie. KSeF działa w modelu repozytorium — oznacza to, że raz przyjęta faktura ustrukturyzowana nie może zostać usunięta ani wycofana z obiegu. Po jej zatwierdzeniu otrzymuje ona unikalny numer identyfikujący KSeF (UUID), który potwierdza jej trwałe zapisanie w systemie Ministerstwa Finansów.

---

Co można zrobić zamiast wycofania?

Jeśli faktura została wystawiona błędnie, dostępne są wyłącznie formy korekty:

1. Faktura korygująca (na minus lub plus) – zgodna z przepisami ustawy o VAT i wystawiana jako osobny dokument w KSeF.
2. Faktura anulująca (dla faktur wystawionych omyłkowo, bez skutków podatkowych) – możliwa tylko w określonych przypadkach, ale również poprzez wystawienie korekty „do zera”.

Masowe błędy wymagają zatem masowego wystawienia dokumentów korygujących – można to zautomatyzować w systemach ERP lub za pomocą integracji API z KSeF.

---

Konsekwencje braku możliwości wycofania:

• Brak usunięcia danych – dane pozostają na stałe w systemie KSeF przez minimum 10 lat.
• Obowiązek korekty – podatnik ma obowiązek naprawienia błędów poprzez faktury korygujące, co może generować dodatkową pracę.
• Możliwość kontroli – wszystkie wystawione i skorygowane faktury są widoczne dla organów podatkowych, co zwiększa przejrzystość, ale też odpowiedzialność.

---

Rekomendacja: Aby uniknąć konieczności masowego korygowania, warto wdrożyć dodatkowe mechanizmy kontroli przed wysyłką faktur do KSeF (np. walidacje danych, wersje robocze, zatwierdzenia). KSeF nie oferuje trybu „testowego” dla wysyłki rzeczywistych dokumentów – należy więc działać ostrożnie i z rozwagą.