Integracja z KSeF

Krok 1: Logowanie do systemu KSeF

Aby rozpocząć, zaloguj się do Krajowego Systemu e-Faktur jako firma, dla której chcesz utworzyć token. Możesz to zrobić za pomocą Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Krok 2: Przejdź do sekcji „Tokeny”

Po zalogowaniu znajdziesz w menu po lewej stronie opcję „Tokeny” – kliknij ją, a następnie wybierz przycisk „Generuj token”.

Krok 3: Wprowadź dane tokena

W kolejnym kroku system może poprosić Cię o:

• nadanie nazwy dla nowego tokena (np. „Integracja z Mizzox”),
  
• określenie uprawnień (np. odczyt faktur, wysyłanie dokumentów, zarządzanie tokenami).
  

Wypełnij wymagane pola i przejdź dalej.

Krok 4: Wygeneruj i zapisz token

Kliknij przycisk „Generuj”, a system wyświetli unikalny 40-znakowy ciąg, który stanowi Twój token dostępowy. 

UWAGA: token jest widoczny tylko raz – skopiuj go i bezpiecznie zapisz.

Krok 5: Przejdź do listy tokenów

Pod wyświetlonym tokenem zobaczysz dwa przyciski:

• „Lista tokenów”
  
• „Generuj kolejny token”
  

Kliknij „Lista tokenów”, aby przejść do zestawienia wszystkich tokenów przypisanych do danego podmiotu.

Krok 6: Uwierzytelnij token

Na liście znajdź token, który właśnie utworzyłeś, i zaznacz go.
Pod listą pojawi się przycisk „Uwierzytelnij” – kliknij go, aby aktywować token i umożliwić jego użycie do integracji.

Logowanie do Mizzox

Krok 1: Zaloguj się do swojego konta w Mizzox

Wejdź na stronę systemu Mizzox i zaloguj się na swoje firmowe konto użytkownika.

Krok 2: Przejdź do ustawień systemu

Po zalogowaniu kliknij ikonę ustawień z głównego menu.

Krok 3: Wybierz „Krajowy Rejestr e-Faktur”

Z lewej strony ekranu znajduje się pasek nawigacyjny. Z listy dostępnych sekcji wybierz „Krajowy Rejestr e-Faktur” – to właśnie tutaj odbywa się konfiguracja integracji z KSeF.

Na ekranie integracji znajdziesz przycisk „Integruj” – kliknij go, aby rozpocząć proces podłączenia systemu do KSeF.

Krok 4: Wklej token uwierzytelniający z KSeF

W wyznaczonym mijescu wklej wcześniej wygenerowany i uwierzytelniony 40-znakowy kod z KSeF.
Upewnij się, że został on poprawnie wklejony bez dodatkowych spacji lub błędów.

Krok 5: Zapisz zmiany

Na koniec kliknij przycisk „Zapisz”, aby zakończyć konfigurację. Od tego momentu system Mizzox będzie zintegrowany z KSeF i gotowy do obsługi e-faktur.

Po poprawnym dodaniu tokena:

Zarządzanie tokenem

• Po zapisaniu tokena zobaczysz go na liście jako aktywny token.
• W każdej chwili możesz go usunąć, klikając przycisk „Usuń token”, jeśli chcesz zresetować lub zakończyć integrację.

Ustawienia faktur

• Pojawi się nowa sekcja z ustawieniami dotyczącymi e-faktur – znajdziesz ją po lewej stronie w menu „Krajowy Rejestr e-Faktur”.
• W tej sekcji możesz określić domyślne opcje wysyłki do KSeF.

Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”, aby zatwierdzić nowe ustawienia. Będą one stosowane automatycznie do wszystkich nowo wystawianych faktur (jako ustawienia domyślne).

Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF

Po integracji z KSeF w Mizzoxie pojawią się nowe opcje podczas wystawiania faktur:

1. Nowy przycisk „Wyślij do KSeF” – pojawia się podczas tworzenia faktury sprzedażowej.
   Po jego kliknięciu otworzy się dodatkowe okno, w którym możesz ustawić indywidualne parametry tylko dla tej konkretnej faktury (ustawienia domyślne pozostają bez zmian).
   
2. Możliwość wysyłki po wystawieniu faktury – jeśli nie zdecydujesz się na wysyłkę w trakcie wystawiania, po zapisaniu faktury możesz ją później otworzyć i kliknąć zielony przycisk „Wyślij do KSeF”, który będzie dostępny na ekranie faktury.
   

UPO – Urzędowe Poświadczenie Odbioru

Po wysłaniu faktury do KSeF:

• System automatycznie odbierze potwierdzenie z KSeF w postaci UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru).
• UPO pojawi się w ciągu kilku minut i będzie dostępne bezpośrednio w Mizzoxie – gotowe do pobrania lub podpięcia pod fakturę.