Rola biura rachunkowego w obsłudze KSeF

Wprowadzenie KSeF zmienia charakter współpracy między firmą a jej biurem rachunkowym. Tradycyjna wymiana papierowych lub PDF-owych dokumentów przekształca się w cyfrowy, ustrukturyzowany obieg faktur, z czym wiąże się szereg obowiązków i możliwości.

Nowe obowiązki biura rachunkowego:

• Obsługa faktur ustrukturyzowanych
  Biuro musi potrafić odczytywać XML KSeF oraz integrować się z systemem klienta lub z KSeF bezpośrednio.
  
• Dostęp do KSeF w imieniu klienta
  Wymaga nadania formalnych uprawnień w e-US – bez tego biuro nie może wystawiać ani odbierać faktur.
  
• Weryfikacja poprawności dokumentów
  Biuro powinno monitorować poprawność faktur wysyłanych do KSeF, szczególnie w kontekście błędów walidacyjnych lub formalnych.
  

Nowe możliwości:

• Automatyzacja księgowania
  Biura zintegrowane z KSeF mogą automatycznie pobierać i księgować faktury, co skraca czas i zmniejsza ryzyko błędów.
  
• Większa przejrzystość
  Każdy dokument ma swój unikalny numer KSeF – łatwo go zidentyfikować i prześledzić, co ułatwia kontrole i audyty.
  

Wyzwania:

• Konieczność przeszkolenia zespołu księgowego.
  
• Adaptacja oprogramowania księgowego.
  
• Większa odpowiedzialność za prawidłowe wystawianie i księgowanie faktur.
  

Wniosek: Biura rachunkowe stają się kluczowymi partnerami w cyfryzacji procesów księgowych. Ich rola w obsłudze KSeF jest istotna nie tylko technicznie, ale i doradczo.