Integracja KSeF z platformami B2B, takimi jak Allegro, Amazon czy eBay

Sprzedaż prowadzona przez platformy takie jak Allegro, Amazon czy eBay generuje wiele zamówień, które często wymagają wystawienia faktur. Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), pojawiła się potrzeba automatycznego wystawiania i przesyłania faktur do systemu Ministerstwa Finansów.

Integracja z KSeF opiera się na pobieraniu danych o zamówieniach z platform (np. przez API Allegro, Amazon SP-API czy eBay API), a następnie przekształceniu ich w faktury ustrukturyzowane w formacie XML zgodnym ze specyfikacją KSeF (obecnie FA(2)).

Fakturę można wysłać do KSeF na dwa sposoby: bezpośrednio przez API, lub za pośrednictwem systemu ERP bądź integratora (np. Baselinker, Subiekt, enova365). System taki odpowiada za autoryzację, przesłanie faktury oraz odbiór potwierdzenia (UPO).

Warto pamiętać, że nie wszystkie dane dostępne na platformach są wystarczające do wystawienia faktury – często brakuje np. numeru NIP nabywcy. Dlatego warto mieć mechanizm do uzupełniania tych informacji, np. poprzez formularz lub automatyczną wiadomość do klienta.