Jakie zmiany w firmie trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?

Przedsiębiorcy mają obowiązek zgłaszać do urzędu skarbowego niektóre zmiany danych firmy, zwłaszcza jeśli wpływają one na identyfikację podatkową lub sposób rozliczeń.

W przypadku jednoosobowej działalności (CEIDG): większość zmian, takich jak adres firmy, nazwa (firma), forma opodatkowania, PKD czy miejsce prowadzenia działalności, zgłasza się przez CEIDG-1. Dane te trafiają automatycznie do urzędu skarbowego, ZUS i GUS, więc nie trzeba składać osobnych zawiadomień. Wyjątkiem są zmiany dotyczące pełnomocników podatkowych – te należy zgłosić bezpośrednio do US na formularzu PPO-1.

W przypadku spółek (np. z o.o., komandytowa): zmiany danych należy zgłaszać do KRS, ale część z nich trzeba też osobno przekazać do urzędu skarbowego – m.in. numer konta bankowego (formularz NIP-8), zmiana reprezentacji spółki czy adresu zakładu głównego.

Dodatkowo, niezależnie od formy działalności, zmianę rachunku bankowego należy zgłosić — w przeciwnym razie może dojść do wykreślenia z białej listy podatników VAT, co oznacza poważne konsekwencje podatkowe dla kontrahentów.

Warto też pamiętać, że każda zmiana może wpływać na zgłoszenia rejestracyjne — np. VAT-R (w przypadku zmiany danych związanych z podatkiem VAT). Termin na zgłoszenie większości zmian wynosi 7 dni od ich zaistnienia.