Co to jest profil zaufany i dlaczego warto go mieć jako przedsiębiorca?

Profil zaufany to bezpłatne narzędzie pozwalające na potwierdzanie tożsamości w usługach publicznych online. Działa jak cyfrowy podpis — umożliwia składanie wniosków, podpisywanie dokumentów oraz kontakt z urzędami bez wychodzenia z domu. Jest powiązany z Twoim numerem PESEL i może być używany zarówno przez osoby prywatne, jak i przedsiębiorców.

Dzięki profilowi zaufanemu możesz m.in.:

• założyć lub zawiesić działalność gospodarczą w CEIDG,
• złożyć deklaracje i wnioski do ZUS czy US,
• podpisać elektronicznie fakturę czy umowę cywilnoprawną (w niektórych przypadkach),
• sprawdzić swoje dane w rejestrach publicznych,
• pobrać zaświadczenia (np. o niezaleganiu ze składkami lub podatkami).

W praktyce dla przedsiębiorcy to ogromne ułatwienie — oszczędza czas, eliminuje konieczność wizyt w urzędach i przyspiesza wiele procedur. Profil zaufany można założyć na kilka sposobów: przez bankowość internetową (np. mBank, PKO BP, ING), osobiście w punkcie potwierdzającym (np. w urzędzie) lub przez e-dowód.

Warto go mieć, ponieważ w coraz większej liczbie spraw urzędowych — zarówno lokalnych, jak i ogólnopolskich — kontakt elektroniczny staje się domyślną formą komunikacji. Profil zaufany umożliwia też korzystanie z platform takich jak ePUAP, PUE ZUS, CEIDG czy Krajowy Rejestr Zadłużonych. Co więcej, jego ważność można bezpłatnie przedłużyć — nie trzeba zakładać nowego konta.

Dla mikroprzedsiębiorców, którzy często działają jednoosobowo, narzędzie to znacząco ułatwia codzienną obsługę firmy w zakresie administracyjnym i podatkowym.