Jakie są obowiązki pracodawcy względem pracowników (urlopy, BHP, wynagrodzenie)?

Zatrudniając pracownika na umowę o pracę, pracodawca jest związany licznymi przepisami Kodeksu pracy i musi zapewnić:

1. Wynagrodzenie – wypłacane regularnie, co najmniej raz w miesiącu.
2. Urlop wypoczynkowy – w wymiarze 20 lub 26 dni rocznie (w zależności od stażu pracy). Pracownik może skorzystać również z urlopu okolicznościowego (np. ślub, narodziny dziecka), urlopu na żądanie (4 dni w roku) oraz urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego.
3. Bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP) – pracodawca ma obowiązek:
   • Zapewnić szkolenia BHP wstępne i okresowe.
   • Wyposażyć stanowisko pracy w sposób zgodny z przepisami.
   • Dbać o stan techniczny maszyn i urządzeń.
   • Ograniczać ryzyko wypadków i chorób zawodowych.
4. Czas pracy – nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu w przyjętym okresie rozliczeniowym, o ile nie zastosowano innych systemów czasu pracy.
5. Ewidencja czasu pracy – pracodawca prowadzi akta osobowe, listę obecności, dokumenty dotyczące urlopów, zwolnień chorobowych itd.
6. Ochrona danych osobowych (RODO) – przechowywanie i przetwarzanie danych pracowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Dodatkowo pracodawca musi przestrzegać przepisów dotyczących wypowiedzenia umowy, prawa do odpraw, świadectwa pracy i innych. Nieprzestrzeganie obowiązków grozi karami nakładanymi przez Państwową Inspekcję Pracy (PIP) lub inne organy.

Jedna aplikacja zamiast pięciu subskrypcji

Booksy do rezerwacji, Trello do zadań, Dropbox na pliki, osobno faktury? Mizzox ma te moduły w jednym koncie i jednej cenie — od 0 zł.

Szerzej w przewodniku: organizacja pracy w małej firmie.

W praktyce: porządek w dokumentach firmowych.